Todos sabemos que el mejor material de una oficina son sus trabajadores, y que del esfuerzo y el talento de éstos se obtienen los mejores resultados, pero, evidentemente, todos somos capaces de rendir más y mejor si contamos con los recursos materiales adecuados.
Una buena combinación de capacidad humana y de soporte técnico, es la mejor base para la obtención de éxito en el ejercicio de cualquier actividad profesional.
¡Todo el Material de Oficina que Necesita un Profesional!: Índice
🗑️ Todo el material de oficina que puedas imaginar
Hagas el trabajo que hagas, si desempeñas tu profesión en el ámbito de una oficina, o has convertido un rincón de tu casa en tu oficina online, hay una serie de materiales de oficina que la mayoría solemos utilizar: equipos de ofimática, impresoras, máquinas para usos varios (destructoras de papel, encuadernadoras, etc.), utensilios de papelería (grapadoras, pizarras, atriles, etc.), etc.
Luego, evidentemente, si nos centramos en cada caso, podemos sacar listas completas del material para oficina específico de cada actividad, e incluso ir u paso más allá y hacer un análisis de las necesidades concretas de cada persona en el desarrollo de cada trabajo.
Por ejemplo, aquí tienes un listado completo de los artículos más importantes y más visitados en nuestra web:
Impresoras Multifunción
Impresoras Láser
Fotocopiadoras Blanco y Negro
Escáneres de Documentos
Cortadoras de Papel
Encuadernadoras
🖨️ Las mejores máquinas de impresión y escáneres
Con el uso de Internet y el correo electrónico, e incluso con el de los smartphones, poco a poco hemos ido desplazando el papel en beneficio de la documentación digital. El PDF le ha hecho mucho bien a las selvas amazónicas, podría decirse, aunque todavía somos muchos los que, en determinadas ocasiones, y aunque sea menos que antes, tenemos que imprimir un documento, escanearlo, o fotocopiarlo.
Por eso, las impresoras, los escáneres y las fotocopiadoras (o las impresoras 3 en 1, que aúnan las tres funciones en una sola máquina), son el material de oficina por excelencia. Teniendo esto en cuenta, no es de extrañar que dediquemos a su análisis todo el esfuerzo necesario, haciendo hincapié en el análisis de marcas, tipos y modelos concretos de máquinas de impresión y escáneres del mercado.
👨💼 Las máquinas de oficina más usadas
Como veníamos diciendo, cada trabajo requiere del uso de unos materiales concretos, si bien en el desempeño del mismo, será cada profesional quien determine qué le hace falta, y de qué instrumentos puede prescindir. Las máquinas de oficina más comunes están ligadas a tareas de tratamiento y procesado de papelería; a saber: encuadernadoras, máquinas para destruir papel, plegadoras de papel, troqueladoras, cortadoras de papel, plastificadoras, etc.
Pero hay «cacharros» para actividades varias que pueden ser usados en una oficina para infinidad de cosas, y que nos pueden ahorrar un tiempo considerable, mientras nos facilitan nuestras tareas diarias de forma significativa. Tomemos simplemente el caso de las cajas registradoras, tan usadas en cualquier negocio, o de los detectores de billetes, o de las etiquetadoras de productos, etc.
Evidentemente, todos los trabajos que nos ayudan a sacar adelante estos aparatos los hemos hecho de forma manual en otros tiempos, pero la maquinaria de oficina tiene el poder de hacer aumentar nuestro rendimiento como trabajadores. Son oro puro, y de todos ellos vamos a hablar.
🗄️ Los pequeños aparatos de oficina que casi todos necesitamos
Hay pequeños objetos que, por ser más pequeños, no son menos importantes en nuestro ajetreo diario en la oficina. En ocasiones, como pasa con las calculadoras si somos contables o administrativos, o con las grapadoras si somos de andar siempre con muchos papeles entre manos, son de uso diario, y a veces, casi continuo. Tanto, que merece la pena tener no uno, sino varios, para no quedarnos en «fuera de juego» en caso de deterioro.
Sin Stock De Productos
Pero en este subgrupo de materiales para oficina pueden caber infinidad de cosas. Desde artículos que faciliten la tarea a cualquiera que tenga que exponer ideas en grupo, como las pizarras blancas o los punteros láser, pasando por los atriles, que tanto nos ayudan a mantener una posición correcta de la espalda sin perder el hilo del libro o manual que tengamos entre manos, etc.
📠 Los aparatos básicos de comunicación en una oficina
Evidentemente, el teléfono móvil es nuestro «totem» tanto en la vida privada, como en la profesional, y no nos separamos de él en prácticamente ningún momento del día. Pero más allá del smartphone y de todas las aplicaciones vinculadas a éste que nos facilitan la comunicación en la oficina durante nuestro trabajo (el Whatsapp, los servicios de correo electrónico y mensajería de Google, el envío de SMS, etc.), hay al menos dos aparatos (o uno, según se mire) que se hacen prácticamente imprescindibles en cualquier oficina: el teléfono fijo y el fax.
Junto con éstos, las grabadoras los traductores y los diccionarios electrónicos y otros, aunque son sustituidos con cada vez más frecuencia por el PC y por el propio smartphone, tienen su peso para determinadas profesiones de oficina.
Qué duda cabe que la comunicación, sea ésta del tipo que sea, es el elemento básico en el desarrollo de cualquier trabajo de oficina. Es el canal fundamental que propicia el nacimiento y la puesta en marcha de ideas, pero no todo acaba en los aparatos de comunicación para oficinas que acabamos de mencionar, y vamos a intentar ver todo lo que se nos ofrece en este segmento.
🖱️ El material de ofimática imprescindible
Cuando hablamos de material de ofimática, a la mayoría se nos viene a la mente la imagen de un ordenador, pero ni mucho menos se termina el mundo de la ofimática. Todo aquél aparato que cuente con un procesador de información o que sea extensión de un ordenador para uno u otro fin, se puede considerar aparato de ofimática. Es lo que conocemos como hardware.
| Proyectores |
| Pantallas interactivas |
| Almacenamiento |
| Ordenadores todo en uno (All in One) |
| Conexiones |
Como sabes, los que acabas de ver en la tabla son sólo un pequeño ejemplo, pero existen más elementos de hardware para ofimática de uso más o menos común, que debes considerar a la hora de plantearte el equipamiento de tu oficina.
Evidentemente, en este aspecto va a haber mucha diferencia entre trabajar en una oficina dedicada a la administración, que otra dedicada al diseño, en una oficina con puestos individuales, o en una oficina que sirva de punto de encuentro o de reunión eventual de un equipo, con o sin atención al público, etc. Pero lo cierto es que un buen planteamiento a nivel de equipos informáticos, contando con todo lo necesario para sacar el mayor provecho de éste, es vital para el correcto desarrollo de casi cualquier trabajo de oficina hoy en día.
📋 Qué material necesito para mi oficina
Venimos repitiendo que no por estar considerado material de oficina desde un punto de vista comercial, tiene por qué tener cabida en nuestra oficina, aunque tampoco deberíamos esperar a que los recursos se hicieran necesarios, ya que todos podemos acostumbrarnos a una forma de trabajar sin la ayuda de tecnología, aunque eso suponga destinar un mayor número de recursos en cuanto a horas de trabajo.
Por eso, en la detección de lo que es necesario en una oficina debemos llevar a cabo un análisis objetivo, en el que la experiencia previa será clave, pero no absolutamente imprescindible. A mitad de camino entre adelantarse a cualquier necesidad posible comprando todo tipo de recursos materiales para una oficina, y esperar a que las cosas se hagan necesarias, se encuentra el punto ideal que en la mayoría de los casos está ligado al acierto. En ello, por supuesto, también es crucial valorar el coste de cada cosa, ya que no es lo mismo a nivel de empresa plantearse la compra de un equipo informático completo, o de una pantalla interactiva gigante para exposiciones, que una grapadora o una calculadora.
Si equipamos un PC, apostar por el mejor ratón, el mejor teclado, etc.; no va a ser determinante en nuestra inversión, y será recuperado en forma de tiempo y calidad para el trabajador. Sin embargo, el material de oficina caro que suponga un desembolso considerable, debemos constatar su importancia en nuestro ejercicio de trabajo diario antes de aprobar su compra.
![Reposapies de Oficina, Reposapiés Ergonómico para Escritorio con Función de Masaje [6 Niveles]](https://m.media-amazon.com/images/I/41ZomhFMGVL._SL160_.jpg)
Entre los materiales de oficina que debemos comprar sí o sí, sin demasiados miramientos, se encuentran también todos los destinados a facilitar la ergonomía y el confort del trabajador, con el fin de evitar cualquier posible exposición a riesgos laborales: los propios atriles, los reposapiés, sillas de oficina en condiciones, filtros para las pantallas, etc.
🛒 Dónde comprar mi material de oficina
Dependerá del lugar en el que se ubique una oficina, nuestra posibilidad de acceder a servicios técnicos de informática o a proveedores de material fungible de oficina, papelería, etc. Por eso, cada vez son más los que optan por comprar material de oficina online, con el fin de ahorrarse en trámites y evitar tener que acarrear por sí mismo con todo lo que se necesita.
En este sentido, las distintas secciones dedicadas al material de oficina en Amazon son de las más recurridas por la mayoría de profesionales (y particulares también), y se puede decir que dan cabida a casi todas las necesidades por stock, por cobertura de productos, por precio y por envío.
👌 ¡Ojo con el material de oficina barato!
Es un tópico bien sabido que lo barato puede salir caro en cualquier ámbito al que nos refiramos, y en el del material de oficina no es menos cierto. Por eso, y sobre todo si vamos a comprar productos de oficina de uso muy frecuente o vital para el ejercicio de nuestras funciones, siempre que sea posible, recomendamos apostar por la máxima calidad.
Pero lo mismo podríamos decir si lo que vamos a comprar son productos caros, como los equipos informáticos, pantallas, proyectores, etc. En este segmento, como sabes, quedarse a medias en la dotación de presupuesto puede acabar tirando por tierra la inversión, obligándonos bien a rehusar el empleo de esos aparatos, o bien a comprar un segundo por inutilidad del primero (resultando la compra, a la postre, mucho más cara).
Por lo tanto, no escatimemos en lo esencial y en lo importante a la hora de comprar material para la oficina. Piensa que la calidad de nuestro trabajo está directamente relacionada con la calidad del material del que dispongamos.