Todos tenemos en nuestra casa o en la oficina algún tipo de documento que necesitamos conservar intacto para futuras consultas. Sin embargo, el paso del tiempo puede deteriorar de forma severa la calidad del papel o de la impresión, o incluso podemos llegar a perder el documento en cuestión si no recordamos dónde lo pusimos la última vez. De ahí, la popularidad del escáner de documentos, un dispositivo que no puede faltar en ninguna oficina.
Y es que comprar un escáner de documentos nos permitirá digitalizar aquellos documentos que consideremos importantes para disponer siempre de una copia digital del mismo al alcance de la mano, ya sea en el ordenador, en el móvil o en el correo electrónico.
Escáneres de Documentos: Índice
Cómo Elegir el Mejor Escáner de Documentos
Ayudarte a comprar un escáner de documentos online será nuestra misión en este artículo, por lo que, a lo largo de este y de los próximos párrafos, vamos a ofrecerte toda la información que necesitas para acertar con tu compra.
Y empezaremos con algo básico… Una lista de aspectos que todo usuario debe considerar para saber qué escáner de documentos comprar. Y es que hay muchos modelos en el mercado, y no todos presentan las mismas características y utilidades…
- Tipo: si son documentos lo que queremos escanear, debemos asegurarnos de que, de todas las tipologías disponibles en el mercado, escojamos una que sea apta para ello. No debemos confundir los escáneres de documentos con los escáneres de libros, de negativos, de tarjetas, etc.
- Tamaño: puesto que se va a convertir en un dispositivo de uso habitual en nuestro lugar de trabajo, tendremos que buscarle un hueco en la oficina. Y para ello, lo mejor es conocer su tamaño de antemano.
- Resolución: ¿a qué resolución es capaz de escanear los documentos? A mayor resolución, mayor calidad tendrán los archivos digitales que obtendremos, pero también pesarán más los archivos y se encarecerá el precio del escáner. Escoge en función de tus preferencias y necesidades personales.
- Conectividad: tradicionalmente, los escáneres han funcionado mediante cables a la hora de pasar los documentos al ordenador una vez digitalizados. Ahora, ya comienzan a aparecer escáneres de documentos Wi-Fi, que nos permiten mandar los archivos obtenidos directamente al ordenador o al móvil mediante conexión inalámbrica.
- Marca: no todos los fabricantes ofrecen los mismos estándares de calidad, por lo que siempre es preferible recurrir a marcas de prestigio para asegurarnos un producto fiable y eficaz. Un poco más abajo, encontrarás una sección dedicada a las mejores marcas de escáneres de documentos.
- Precio: por último, pero no por ello menos importante, tendremos que valorar el precio de los escáneres de documentos, ya que es algo que puede influir sobre nuestra decisión de compra. Lo mejor es fijarse un presupuesto de antemano y buscar el mejor modelo posible que se quede dentro de dicho límite presupuestario.
Escáneres de Documentos: Comparativa 2025
A simple vista, todos los modelos son prácticamente iguales, y cuesta averiguar qué escáner de documentos es mejor para nuestras necesidades. Por eso, si lo que queremos es asegurarnos una compra acertada, debemos ser más minuciosos a la hora de elegir.
Y eso es algo que se puede conseguir llevando a cabo una sencilla tabla comparativa de escáneres de documentos, con un pequeño conjunto de modelos que nos parezca interesante. A continuación, puedes ver un ejemplo práctico, en el que sometemos a comparación algunos de los escáneres más prometedores del momento:
Los Mejores Escáneres de Documentos de 2025
En ocasiones, la falta de tiempo nos impide hacer un análisis exhaustivo del mercado o una comparativa de productos. Por eso, nunca está de más contar con una sección como esta, en la que se recomiendan algunos modelos concretos que perfectamente podrían aspirar al trono de «mejor escáner de documentos de 2025«.
Así es que, si ese es tu caso, te recomendamos que no pierdas detalle de lo que viene a continuación. Se trata de reseñas de algunos de los modelos más destacados que nos ofrece el mercado en la actualidad. Si quieres comprar el mejor escáner de documentos, probablente lo encuentres entre estos:
Viisan VF 3240
Comenzamos a lo grande, con un modelo de escáner de documentos de tamaño A3. Hablamos del modelo Viisan VF 3240 que, si bien su marca puede no resultarnos conocida, hemos de decir que está consiguiendo numerosas ventas en nuestro país.
Su desempeño comercial es especialmente notable en los sectores de la Arquitectura y la Ingeniería, pues en ambos se acostumbra a trabajar con planos de grandes dimensiones y que, gracias a las capacidades de este modelo, se pueden digitalizar sin problemas.
Es compatible tanto con ordenadores Mac como Windows (desde Windows XP en adelante), por lo que no tendremos problema alguno. La calidad de los archivos gráficos resultantes no será problema, pues podremos utilizar diversas configuraciones en función de nuestras necesidades y del tamaño del documento, con resoluciones que van desde los 200 hasta los s2400 ppp.
- Varias funciones de edición de imágenes: Eliminación de polvo, Destramado, Restauración de color, Máscara de enfoque, Eliminación de perforaciones, Eliminación de ruido, Eliminación de color....
- Escáner plano A3 Viisan VF3240, máx. Resolución 2400x2400 dpi, software de edición y OCR convierte imágenes a textos. para Windows, controlador Mac disponible
- Compatible con WIA y TWAIN. El motor OCR admite 120 idiomas.
Echa un vistazo a las características de este modelo:
- Escáner de documentos A3.
- Compatible con Windows y Mac.
- Conectividad mediante cable USB.
- Resolución: 200 – 2400 ppp.
- Entrada de color de 48 bit y salida de 24 bit.
- Entrada de color de 16 bit y salida de 8 bit.
Canon CanoScan LiDE 400
Vamos ahora con otro súper ventas en España. Nos estamos refiriendo al escáner de documentos Canon CanoScan LiDE 400, todo un habitual en las oficinas (y en los hogares) de nuestro país. ¿Y qué hace que este modelo en particular sea tan bien recibido por los consumidores españoles?
El secreto de su incomparable éxito lo encontramos en su magnífica relación calidad / precio. Se trata de un modelo de la prestigiosa marca Canon (y eso es sinónimo de calidad y fiabilidad), al mismo tiempo que presenta un precio de lo más atractivo (por debajo de los 100 euros). Esta combinación lo hace irresistible para cualquiera.
Su sencillísimo manejo (su interfaz de usuario solo tiene 5 botones) será otro de sus puntos fuertes, convirtiéndolo en uno de los modelos más accesibles del mercado. Además, las funciones «Document Fix» y «Photo Fix» facilizan aún más el proceso, gracias a su sistema de escaneo automático.
- Escáner funcional Canon: produce escaneos con una nitidez increíble y una alta resolución de cualquier foto o documento en tan solo 8 segundos gracias a la exclusiva tecnología LiDE de Canon.
- Funciones a tu alcance: escanea al instante con las funciones EZ especializadas de escaneo automático, copia, correo electrónico y producción de PDF con solo tocar un botón.
- Olvídate de los cables de alimentación: solo tienes que conectar el cable USB tipo C a tu ordenador de sobremesa o portátil.
- Ahora más fácil: copia documentos voluminosos de forma precisa y sencilla con la cómoda cubierta de doble bisagra articulada en Z.
- El escáner que se adapta: disfruta de la adaptabilidad y la naturaleza compacta del escáner CanoScan LiDE 400, ya sea en casa o en la oficina.
Aquí tienes algunas de las propiedades de este modelo:
- Escáner de documentos barato.
- Fácil manejo.
- Cuenta con soporte para colocación vertical.
- Conexión mediante cable USB.
- Intensidad de color de 48 bit.
Epson WFDS1660W
Nuestra tercera propuesta nos llega de la mano de Epson, otra de las marcas consagradas del sector, y su popular escáner de documentos Epson WFDS1660W, que también goza de gran presencia en multitud de despachos y oficinas de nuestro país.
Este modelo escanea documentos tanto a color como en blanco y negro, adaptándose así a las necesidades del momento. Su resolución de hasta 1200 ppp será más que suficiente para obtener la mejor calidad de imagen en los archivos resultantes.
Este modelo de la firma Epson está pensado para escanear documentos de un tamaño de hasta A4, lo que significa que la inmensa mayoría de nuestras necesidades estará cubierta. Así que si buscamos calidad y versatilidad, este modelo puede ser una gran elección.
- Facilita su colocación en entornos de oficina y de atención al público
- Escanea una amplia variedad de documentos Como libros, documentos encuadernados, pasaportes y artículos delicados
- Recorte automático, corrección de desviación, página en blanco y eliminación del fondo
- Velocidad de escaneado de 25 ppm
- conectividad USB
Echa una ojeada a algunos de sus aspectos más destacados:
- Escáner de documentos A4.
- Conectividad mediante puerto USB.
- Resolución de has 1200 ppp.
- Alto rendimiento.
- Escaneos a color y en blanco y negro.
Marcas de Escáneres de Documentos Recomendadas
Como sucede con otros tipos de productos y dispositivos, recurrir a marcas ya consagradas puede ser un garantía de acierto en nuestras compras. Sabemos que existen muchos fabricantes y que incluso algunos de ellos ofrecen productos increíblmente económicos… Pero ¿te la vas a jugar con una marca desconocida, en algo tan necesario en la oficina como un escáner? Nosotros siempre recomendamos apostar por las mejores marcas de escáneres de documentos, aunque sea pagando un poquito más (y no siempre es así), para asegurarnos un producto 100% de calidad. Estos son los fabricantes que se han ganado a pulso su fama:
Escáneres de Documentos Canon
La conocida firma japonesa con presencia en todo el mundo fue una de las pioneras en el sector de los escáneres, tanto para la oficina como para el entorno doméstico. Su catálogo fue, antaño, uno de los más grandes y variados de este mundillo, aunque en los últimos tiempos parece que han reducido su oferta a solo unos pocos modelos destacados.
En la actualidad, comprar un escáner de doble cara Canon es apostar sobre seguro. Tanto por la gran calidad que atesoran todos sus productos, como por los atractivos precios que suelen presentar. A continuación, tienes algunos ejemplos de lo que comercializa actualmente la prestigiosa firma nipona:
Escáneres de Documentos Epson
Si hay un nombre que indudablemente evoca los productos de oficina, ese es «Epson». Con una trayectoria longeva como pocas, la firma Epson se ha convertido en uno de los fabricantes con más experiencia del sector, y eso es algo que se traduce en productos sobresalientes, de gran eficacia y con un acabado perfecto.
Comprar un escáner de multihoja Epson es lo que se dice coloquialmente «apostar sobre seguro», pues todos sabemos la gran calidad y fiabilidad que atesoran los productos de esta marca. Además, gracias a su gran presencia en el mercado, no nos costará encontrar cualquiera de sus modelos en las tiendas. Aquí tienes algunos de los más importantes de su catálogo:
Escáneres de Documentos HP
HP… Dos simples letras… Una marca que ha conseguido levantar todo un imperio en el sector de los dispositivos electrónicos. Ordenadores de sobremesa, portátiles, impresoras y, por supuesto, escáneres de todo tipo… ¡Todo aquello que necesitemos para trabajar en nuestra oficina lo podemos encontrar en el catálogo de la firma HP!
Si vas a comprar un escáner de sobremesa HP, enhorabuena, es una sabia decisión. Todos sabemos de la calidad de los productos de la marca, y sus cuantiosas ventas en todo el mundo no hacen más que refrendar el prestigio de HP. Bajo estas líneas, puedes acceder a algunos de sus modelos más destacados del sector de los ecáneres:
Ventajas de Comprar Escáneres de Documentos
¿Todavía andas dudando sobre la conveniencia de adquirir uno de estos dispositivos para tu oficina? A poco que se empiecen a amontonar todo tipo de documentos, facturas y albaranes en tu lugar de trabajo, contar con un escáner te será de gran ayuda. Podrás digitalizar todos esos documentos, ahorrando espacio en tu despacho y mucho tiempo a la hora de buscar documentos concretos. Para terminar de convencerte, repasaremos las principales razones para comprar un escáner de documentos:
- Te permiten «inmortalizar» todo tipo de documentos, creando una copia digital.
- Son aparatos relativamente compactos, por lo que es fácil encontrarles un hueco en la oficina.
- Su manejo es muy sencillo, en comparación con el de otros aparatos.
- Nos permiten ahorrar toneladas de papel, ya que podremos escanear los documentos y reciclar el papel de los originales.
Comprar Escáneres de Documentos Baratos
Ya lo dijimos antes y ahora insistimos de nuevo: el precio de los escáneres de doble cara puede ser un factor clave en nuestra decisión de compra. Es algo que los principales fabricantes del sector saben muy bien y, por ello, no son pocos los que ya comercializan sus propias gamas de escáneres de documentos económicos.
Acompañando al texto, te hemos adjuntado una galería de productos con una selección de escáneres de documentos a buen precio que podría interesarte si no cuentas con un presupuesto demasiado boyante:
¿Dónde Comprar Escáneres de Documentos?
Seguro que, a estas alturas, estás completamente convencido de la necesidad de contar con uno de estos aparatos en tu lugar de trabajo, pero todavía te falta dar respuesta a un último interrogante: ¿dónde venden escáneres de documentos? A continuación, repasamos algunos de los puntos de venta más habituales entre los usuarios de nuestro país:
- Tiendas de informática y de equipos de oficina: en estos establecimientos, están especializados en la venta de estos y otros dispositivos relacionados con el mundo del trabajo. Aquí, no te costará encontrar una gran variedad de modelos de las principales marcas. Eso sí, es posible que no sea la opción más económica de todas…
- Grandes superficies: en estos grandes supermercados, sí que podrás beneficiarte de precios más asequibles. Por contra, al no ser establecimientos dedicados en exclusiva a estos productos, no tendrás demasiados modelos para elegir, y tendrás que conformarte con lo poco que haya.
- Comprar escáner de multihoja online: Internet se perfila como la mejor opción de todas, ya que aglutina las bventajas de las anteriores. Por tanto, si quieres tener muchos modelosy marcas para elegir, y los precios más atractivos, no lo dudes.
Por Qué Comprar un Escáner de Sobremesa en Amazon
Si te ha convencido la opción de comprar un escáner de documentos en Internet, tenemos que decirte que, de todas las tiendas online, nuestra favorita (y la de miles de usuarios) es Amazon.
Los motivos son muchos: tienen el mayor stock de productos y marcas, los precios más competitivos del mercado, las compras son 100% seguras, cuentan con un fenomenal servicio de atención al cliente y, gracias a su eficaz y rápido sistema de envíos a domicilio, podremos recibir nuestras compras en casa en solo 1 ó 2 días laborables. ¿Qué más necesitamos para empezar a buscar escáneres de documentos en Amazon?
Los Escáneres de Productos Más Vendidos de 2025
Llegamos al final de nuestra guía, pero no queremos poner el punto y final sin hacerte una última recomendación: intenta conocer las tendencias del mercado para afinar tus compras. Dicho con otras palabras, intenta conocer los gustos y preferencias de otros consumidores, para saber qué modelos son los más interesantes. Una buena forma de hacerlo es consultando cuáles son los escáneres de sobremesa más vendidos en España durante este año 2025, que son estos:
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